مساعد اداري

Almasria Universal Airli...

المسؤوليات الرئيسية:

• يكون نقطة الاتصال لمتابعة المهام والمشاريع الجارية عبر الأقسام المختلفة، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية والتحديثات.
• الاحتفاظ بسجلات مفصلة للإجراءات المتابعة، وتتبع التقدم، وضمان التواصل الواضح للتذكيرات والتحديثات.
• استخدام أدوات Microsoft Office والبريد الإلكتروني لإرسال رسائل المتابعة، وتحديد مواعيد المكالمات، والتنسيق مع أعضاء الفريق.
• كن الحارس الذاكرة، مع ضمان عدم نسيان المهام المهمة والتفاصيل الفنية ومتابعتها حتى الاكتمال.
• تعلم كيفية التنقل في أنظمة الطيران الأساسية للتحقق من الحالات والتحديثات حسب الحاجة.

• لا حاجة لخبرة سابقة؛ نحن نقدر إحساسًا قويًا بالمسؤولية وقدرة على تتبع مهام متعددة.
• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية.
• إجادة أساسية لـ Microsoft Office والبريد الإلكتروني.
• عين حادة للتفاصيل وذاكرة موثوقة لتتبع المتابعات الجارية.
• مهارات تواصل جيدة وموقف استباقي.