مساعد اداري
Andersen Tax & Legal
نشرت في 3 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية.
- تنظيم وجدولة المواعيد.
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة.
- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل والفاكسات والنماذج.
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
- تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات.
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب.
- طلب لوازم المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد.
- الحفاظ على قوائم الاتصال.
- حجز ترتيبات السفر.
- تقديم تقارير المصروفات وتوفيقها.
- توفير الدعم العام للزوار.
- التصرف كنقطة الاتصال للعملاء الداخليين والخارجيين.
- التواصل مع المساعدين التنفيذيين والإداريين الكبار للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين الكبار.
- تنظيم وجدولة المواعيد باستخدام برامج الإدارة.
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- المرشحات الإناث فقط.
- يفضل أن تكون بارعة في اللغة الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري مكتبي.
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
- معرفة عملية بمعدات المكتب، مثل الطابعات وآلات الفاكس.
- إجادة في استخدام MS Office (MS Excel و MS PowerPoint بشكل خاص).
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل.
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي.
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بمهام متعددة.
- شهادة الثانوية العامة؛ ستكون مؤهلات إضافية كمساعد إداري أو سكرتير ميزة إضافية.
القطاع المهني للشركة
- قانوني
- مكتب محاماة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com