مساعد اداري
Atkins Realis Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 17 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
دورك
- صياغة وتحرير وتنسيق وتوزيع المراسلات والتقارير والمقترحات وغيرها من الوثائق وفقًا لقوالب ومعايير الشركة.
- إعداد ومشاركة جداول أعمال الاجتماعات والملاحظات وعروض PowerPoint والمواد الأخرى؛ أخذ وتوزيع محاضر الاجتماعات.
- جمع البيانات والإحصائيات لأغراض البحث والتحليل.
- تنظيم وصيانة مستندات إدارية متنوعة (السير الذاتية للشركات، أوراق حقائق المشاريع، إلخ).
- إدارة البريد الوارد (سواء كان ماديًا أو إلكترونيًا)، مع ضمان تقديمه وتوزيعه في الوقت المناسب للفرق المعنية.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك المكالمات ومؤتمرات الفيديو والدعوات والتموين.
- الرد على استفسارات البريد الإلكتروني والهاتف، وتوجيه العملاء إلى جهة الاتصال المناسبة عند الضرورة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
عنك
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة السابقة ذات الصلة في بيئة مكتب أو مشروع كبير.
- إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Excel وWord وPowerPoint وAdobe Acrobat؛ مع خبرة ممتازة في التنسيق.
- تعد الخبرة السابقة في بيئة هندسية ميزة.
- القدرة على تحقيق التوازن بين الأولويات أثناء الالتزام بالمواعيد النهائية مع الحفاظ على دقة التفاصيل.
- يبدأ بنفسه مع مهارات إدارة الوقت والتنظيم الممتازة.
- مهارات تواصل قوية شفهية وكتابية باللغة الإنجليزية، ويعتبر التحدث بالفرنسية ميزة ولكن ليست مطلوبة.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Atkins Realis Group
Overview Are you looking for a company that works on major engineering projects all over the world? Do you want to make a difference by improving the daily lives of communities worldwide? Are you seeking to join an inclusive and diverse team that you can truly count on? You ve come to the right place! Come join us in reshaping the future with AtkinsR alis. AtkinsR alis is dedicated in engineering a better future for our planet and its people. AtkinsR alis is truly a global leader in its field and has been chosen to design and build some of the most prestigious projects in the world. We are hiring an Administrative Assistant to join our growing team! This full time position is based in our Cairo Office and requires office presence 5 days a week. About AtkinsR alis We're AtkinsR alis , a world-class engineering services and nuclear organization. We connect people, data and technology to transform the world's infrastructure and energy systems. Together, with our industry partners and clients, and our global team of consultants, designers, engineers and project managers, we can change the world. We're committed to leading our clients across our various end markets to engineer a better future for our planet and its people.
https://slihrms.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/Careers/job/EGCairo/Administrative-Assistant_R-151211