مساعد اداري
Brightwell
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين وأعضاء الفريق، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
- إعداد، تدقيق، وتوزيع المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية بدقة واحترافية عالية.
- كونك نقطة الاتصال الأساسية للتواصلات الداخلية والخارجية، مما يضمن تدفق المعلومات بشكل سريع وفعال.
- تنظيم والحفاظ على ملفات المكتب، والسجلات، والوثائق، سواء كانت مادية أو رقمية، مع ضمان السرية وسهولة الاسترجاع.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، الفعاليات، والمؤتمرات، بما في ذلك حجز الغرف، تقديم الطعام، وإعداد المعدات.
- مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، مع ضمان وجود مخزون كاف وشراء اقتصادي.
- المساعدة في توجيه الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطات العمل وتسهيل جلسات التوجيه.
- دعم أنشطة إدارة المشاريع من خلال تتبع المواعيد النهائية، إعداد تحديثات الحالة، والمتابعة على عناصر العمل.
- التعامل مع تقارير المصاريف، معالجة الفواتير، ومهام المحاسبة الأساسية حسب الحاجة.
- المساهمة في بيئة مكتبية إيجابية من خلال المساعدة في أنشطة بناء الفريق ودعم مبادرات الشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور إداري، إدارة مكتب، أو دعم مرتبط.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وأولويات في بيئة مكتبية سريعة.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، مع اهتمام قوي بالتفاصيل.
- إتقان مثبت في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- سلوك مهني وقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- خبرة في تنسيق الاجتماعات، الفعاليات، وترتيبات السفر.
- قدرة على التكيف بسرعة مع الأولويات المتغيرة وحل المشكلات بشكل استباقي.
- مهارات بين شخصية قوية وتوجه نحو خدمة العملاء.
- استعداد للعمل في الموقع في ترتيب مكتبي.
- تفضل الإناث.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com