مساعد اداري

British University of Eg...

تقديم خدمة دعم سكرتارية وكتابة كاملة لعميد الكلية وموظفي القسم.

الحفاظ على إدارة فعالة للمواعيد، بما في ذلك تنسيق جميع الاجتماعات والمواعيد وتوفير جدول للأنشطة والإحاطات لعميد الكلية

مراجعة وتعديل المواد/المراسلات لعميد الكلية وتنسيق الردود؛ اتخاذ إجراء بشأن البريد الوارد حسب الحاجة، أي، الأولويات، توقع الإجراءات المطلوبة وإعداد الردود الروتينية.

الحفاظ على أنظمة أرشفة المكتب (يدوية وإلكترونية). وتنسيق مع أقسام BUE الأخرى (مثل، المالية، الموارد البشرية، المشتريات، إلخ) إذا لزم الأمر.

إعداد وإنتاج المستندات الفنية، التقارير، المراسلات استجابة لبعض الطلبات.

إعداد تقارير دورية، جمع وتلخيص البيانات لإبقاء المديرين على اطلاع بحالة القسم والحاجة إلى الإجراءات ذات الصلة.

إعداد ونسخ وتوزيع المستندات والأوراق والمراسلات حسب الحاجة.

أن تكون نقطة الاتصال الأولى للتعامل مع الاستفسارات/التوضيحات، والحفاظ على قواعد البيانات ودعم مراجعة الوثائق لضمان دقتها.

المساعدة في تنظيم الضيافة، والخدمات السكرتارية وتدوين محاضر الاجتماعات القسم وإعداد التقارير حسب الحاجة.

القيام بمهام متنوعة كما يكلف بها عميد الكلية.

تحديث البيانات على موقع الكلية.

مسؤول عن التشغيل السلس لمركز الأبحاث