مساعد اداري

Client Of HeadHunters EG

المسؤوليات الرئيسية:

-الاتصال والتوثيق:

الرد على المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والمراسلات الأخرى بشكل احترافي.

إعداد التقارير، والمذكرات، والفواتير، ومجموعة متنوعة من الوثائق الأخرى.

المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.

التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وخصوصية.

-إدارة المكتب والدعم:

تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.

الحفاظ على قوائم الاتصال وإدارة قواعد البيانات الداخلية وأنظمة الملفات (الفيزيائية والرقمية).

تنسيق إجراءات المكتب والمساعدة في تخطيط الفعاليات.

طلب مستلزمات المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد للحفاظ على الكفاءة.

تقديم الدعم اللازم للمديرين والموظفين حسب الحاجة.

المؤهلات والمهارات المطلوبة:

الخبرة: خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد إداري مكتبي.

إتقان اللغة: إجادة قوية للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) إلزامية.

المهارات الفنية: إتقان في مجموعة MS Office (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).

الكفاءات الأساسية:

مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.

مهارات تنظيم وتخطيط قوية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.

مهارات اتصال بين شخصية ممتازة.

مهارات قوية في حل المشكلات.

التعليم: شهادة الثانوية أو ما يعادلها؛ درجة أو شهادة في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.

المؤهلات المفضلة:

الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب.

الخبرة في أدوات إدارة المشاريع أو برامج CRM.

القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.