مساعد اداري
Decima International
نشرت في 20 فبراير
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
سوف تقوم بأداء مجموعة واسعة من الخدمات الإدارية والدعم. ستكون مسؤولاً عن معالجة الفواتير، جدولة الاجتماعات، الحفاظ على محاضر الاجتماعات، والحفاظ على المواعيد وجداول السفر. ستساعد أيضًا الفريق في صيانة قواعد البيانات وتتبع وإعداد التقارير، والميزانيات، والمالية. ستساعدنا مهاراتك التنظيمية القوية وقدرتك على التواصل مع الموظفين على جميع المستويات، شفوياً وكتابياً، في تحقيق أهداف عملائنا.
المسؤوليات
- تسهيل، جدولة، وترتيب اجتماعات المشروع مع الحفاظ على محاضر دقيقة للاجتماعات وبنود العمل
- تنسيق معالجة الفواتير وإدارة جداول السفر
- إدارة المواعيد لفريق الإدارة
- إدارة نفقات المكتب، والإمدادات، والصيانة
- أرشفة أنواع مختلفة من المستندات بكفاءة
- الإشراف على العمل المعين من البداية إلى النهاية، مع ضمان التسليم في الوقت المناسب والفعال لجميع المهام
- المساعدة في إعداد التقارير وعروض PowerPoint للإدارة التي تفصل التقدم، والنتائج، والتوصيات
- أداء واجبات أخرى ذات صلة كما هو مطلوب ومكلف
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات المطلوبة
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من جامعة مرموقة
- 5+ سنوات من الخبرة الإدارية
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا
- مهارات متقدمة في استخدام الكمبيوتر في حزمة MS Office: Word، Excel، Outlook، PowerPoint، وTeams
- إظهار الكفاءات الرئيسية في مجالات التواصل، التخطيط والتنظيم، المرونة والتكيف، تقييم المشكلات وحلها، الانتباه للتفاصيل، والعمل الجماعي
- مهارات التعامل مع الآخرين ممتازة، وخبرة في تنسيق المشاريع، والقدرة على العمل بشكل جيد مع جميع مستويات الإدارة الداخلية والموظفين، فضلاً عن العملاء والموردين الخارجيين
- خبرة في تطوير أنواع مختلفة من التقارير، تستهدف جماهير مختلفة
- خبرة في المناصب التي تتعامل مع العملاء
المؤهلات المفضلة
- يفضل بشدة الخبرة داخل منظمة هندسية، أو بناء، أو ذات صلة
- خبرة في العمل مع التنفيذيين، بالإضافة إلى المسؤولين الحكوميين والعاميين
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com