مساعد اداري
Diversey Egypt
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الرد وتوجيه المكالمات الهاتفية
- تنظيم وتحديد المواعيد
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة
- كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والمراسلات والرسائل والفاكسات والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير وصيانة نظام الأرشفة
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
- طلب مستلزمات المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
- الحفاظ على قوائم الاتصال
- حجز ترتيبات السفر
- تقديم تقارير المصاريف والمصالحة
- تقديم الدعم العام للزوار
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- التواصل مع المساعدين التنفيذيين والإداريين الكبار للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين الكبار
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1 3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية
- قدرات قوية في إدارة الوقت ومتعددة المهام
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد افتراضي أو مساعد إداري مكتبي
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب
- معرفة عملية بمعدات المكتب، مثل الطابعات وآلات الفاكس
- إجادة استخدام MS Office (MS Excel و MS PowerPoint، على وجه الخصوص)
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة
- شهادة الثانوية العامة؛ مؤهلات إضافية كمساعد إداري أو سكرتير ستكون ميزة
القطاع المهني للشركة
- المواد الكيميائية
- البتروكيماويات
- البوليمرات
- الغازات الصناعية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com