مساعد اداري

EliteTFM

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة وتنظيم عمليات المكتب، والإمدادات، واحتياجات المرافق.
• التعامل مع التحكم في الوثائق، والتصنيف، والأرشفة بأشكالها المادية والرقمية.
• المساعدة في مهام الموارد البشرية مثل تتبع الحضور، وسجلات الموظفين، وعمليات التوظيف.
• دعم إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والاتصالات الداخلية.
• تنسيق المواعيد، والاجتماعات، وترتيبات السفر للموظفين.
• التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات عند الحاجة.
• الحفاظ على السرية والاحترافية في التعامل مع البيانات الحساسة للشركة.

المؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة.
• 1 3 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية أو دعم المكتب.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي باللغة الإنجليزية.
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك، باوربوينت).
• مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.
• سلوك احترافي وقدرة على القيام بعدة مهام بفعالية.