مساعد اداري
Elsewedy industries
نشرت في 9 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين التنفيذيين ومديري الأقسام، لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للموظفين والإدارة.
- إعداد وتدقيق وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة، سواء كانت إلكترونية أو مادية، للمعلومات السرية والحساسة.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، وإدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والاستفسارات.
- المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير وتقارير النفقات وغيرها من الوثائق المالية.
- طلب وإدارة مستلزمات المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون واتباع عمليات الشراء.
- دعم تخطيط وتنفيذ فعاليات الشركة والاجتماعات وجلسات التدريب.
- التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني حسب الحاجة لحل القضايا الإدارية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها ولوائح الصحة والسلامة في جميع المهام الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد إداري أو منسق مكتب أو دور مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية مع القدرة على تحديد الأولويات بفعالية.
- مهارات كتابة وتواصل شفوي ممتازة باللغة الإنجليزية.
- إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
القطاع المهني للشركة
- البناء
- الهندسة المدنية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com