مساعد اداري
GROOVY Medical Spa
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
25 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير دعم إداري شامل لضمان تشغيل المكتب بكفاءة.
- إدارة الجدولة والمواعيد وتنسيق التقويم للموظفين والعملاء.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات باحترافية وحرص.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ووثائق في كل من الصيغ المادية والرقمية.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والاتصالات الداخلية.
- تنسيق مستلزمات المكتب والمخزون وصيانة المعدات.
- دعم عملية الانضمام للموظفين الجدد والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
- التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات والشركاء الخارجيين حسب الحاجة.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات وبرامج الرفاهية للشركة.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة ترحيبية ومنظمة ومتوافقة مع معايير علامة GROOVY التجارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-2 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- توجه نحو خدمة العملاء مع موقف إيجابي واستباقي.
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.
- استعداد للتعلم ودعم الإدارات المختلفة حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- اللياقة البدنية
- صحة
- نادي الرياضة
- صالون تجميل
- سبا
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com