مساعد اداري
GROOVY Medical Spa
عدة شواغر
نشرت في 14 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
25 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير دعم إداري شامل لضمان التشغيل الفعال للمكتب.
- إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وتنسيق التقويم للموظفين والعملاء.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات باحترافية وحرص.
- الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات وتوثيق في كل من الصيغ المادية والرقمية.
- المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والتواصل الداخلي.
- تنسيق مستلزمات المكتب والجرد وصيانة المعدات.
- دعم عملية التوظيف للموظفين الجدد والمساعدة في المهام المتعلقة بالموارد البشرية.
- التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمة والشركاء الخارجيين حسب الحاجة.
- المساعدة في تنظيم أحداث الشركة والاجتماعات وبرامج الرفاهية.
- ضمان أن تكون منطقة الاستقبال والمساحات المشتركة مرحبة ومنظمة ومتوافقة مع معايير علامة GROOVY التجارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-2 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- قدرات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
- إتقان حزمة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- توجه نحو خدمة العملاء مع موقف إيجابي واستباقي.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة في بيئة سريعة الوتيرة.
- استعداد للتعلم ودعم الأقسام المختلفة حسب الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- اللياقة البدنية
- صحة
- نادي الرياضة
- صالون تجميل
- سبا
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com