مساعد اداري
GROOVY Medical Spa
عدة شواغر
نشرت في 3 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
3 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية
- تنظيم وجدولة المواعيد
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر دقيقة
- كتابة وتوزيع البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والفواتير، والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير وصيانة نظام الملفات
- تحديث وصيانة سياسات وإجراءات المكتب
- طلب اللوازم المكتبية والبحث عن عروض جديدة وموردين
- الحفاظ على قوائم الاتصال
- حجز ترتيبات السفر
- تقديم تقارير المصاريف وإجراء التسويات
- تقديم الدعم العام للزوار
- أن تكون نقطة الاتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- التنسيق مع المساعدين التنفيذيين والإداريين الكبار للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من المديرين الكبار
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كمساعِد إداري أو مساعِد افتراضي أو مساعِد مكتبي
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب
- معرفة عملية بمعدات المكتب، مثل الطابعات وآلات الفاكس
- إجادة في MS Office (MS Excel وMS PowerPoint، على وجه الخصوص)
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات في العمل
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في آن واحد
- شهادة الثانوية العامة؛ أي مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير سيكون ميزة
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com