مساعد اداري

Gulf English School Cair...

تقديم دعم إداري شامل لأعضاء هيئة التدريس والموظفين والإدارة.

إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، التعامل مع المراسلات، والحفاظ على السجلات.

إعداد، تدقيق، وتوزيع الاتصالات الداخلية والخارجية.

الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات، وقواعد البيانات، ومخزون اللوازم المكتبية.

المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى حسب الحاجة.

التعامل مع المعلومات السرية بسرية ومهنية.

دعم الفريق الإداري في تنفيذ سياسات وإجراءات المدرسة.

التعاون مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بسلاسة والتواصل الفعال.

المهارات:

• قدرات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
• الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة.
• تصرف مهني ومهارات تواصل بين شخصية قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بشكل مناسب.
• مهارات قوية في إدارة الوقت وتحديد الأولويات.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمهام المتغيرة.