مساعد اداري
Hygint Pharmaceutical
صاحب عمل نشط
نشرت في 31 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير دعم إداري شامل لضمان عمليات المكتب الفعالة.
- إدارة الجدولة وتنسيق التقويم وترتيبات الاجتماعات للمديرين والفرق.
- إعداد وتدقيق وتوزيع المراسلات والتقارير وغيرها من المستندات حسب الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء الإلكترونية أو المادية، لضمان سهولة استرجاع المعلومات.
- تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، والإقامة، ووسائل النقل.
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة، والتعامل مع اللوجستيات والاتصالات.
- تكون نقطة اتصال للمساهمين الداخليين والخارجيين، وتقديم استجابات سريعة واحترافية.
- مراقبة وطلب المستلزمات المكتبية، وضمان الحفاظ على المخزون وممارسة الشراء الفعال من حيث التكلفة.
- دعم عمليات التوظيف للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد المستندات وجدولة التوجيه.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والالتزام بسياسات الشركة المتعلقة بخصوصية البيانات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى من 0-3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت قوية مع القدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة في جميع الأعمال.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة مكتبية سريعة الخطى.
- تصرف مهني ومهارات شخصية قوية.
- الحذر في التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
- المرونة للتكيف مع أولويات العمل المتغيرة واحتياجات العمل.
- العمر أقل من 32.
- مقيم في القاهرة بالقرب من مدينة نصر أو هليوبوليس.
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com