مساعد اداري
Inspire company
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 10 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للمديرين وأعضاء الفريق، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، وتنسيق ترتيبات السفر.
- إعداد وتصحيح وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدقة واحترافية عالية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة، سواء كانت إلكترونية أو مادية، لضمان سهولة استرجاع الوثائق والسجلات.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، والتعامل مع الاستفسارات وتوجيهها بشكل مناسب.
- المساعدة في تنظيم فعاليات الشركة، الاجتماعات، والمؤتمرات، بما في ذلك اللوجستيات، والتموين، وإعداد المواد.
- مراقبة وطلب مستلزمات المكتب، وضمان الحفاظ على مستويات المخزون وممارسة الشراء الفعال من حيث التكلفة.
- دعم عملية الانضمام للموظفين الجدد من خلال إعداد محطات العمل، وتنسيق جداول التعريف، وإدارة الوثائق.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية في جميع الأوقات.
- تتبع ومعالجة تقارير النفقات، والفواتير، وغيرها من الوثائق المالية وفقًا لسياسات الشركة.
- التعاون مع مختلف الأقسام لدعم المشاريع الخاصة وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 3-5 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- مهارات تنظيمية وقدرة على تنفيذ مهام متعددة، مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بشكل مستقل في بيئة سريعة الخطى.
- إظهار الاحترافية والسرية عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
- مهارات قوية في التواصل بين الأشخاص وعقلية موجهة نحو خدمة العملاء.
- القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة وإدارة مواعيد نهائية متعددة.
- خبرة في تنسيق الاجتماعات والسفر والفعاليات.
- موثوق، دقيق في المواعيد، ومCommitted للحفاظ على جو مكتب إيجابي.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com