مساعد اداري

KILONEWTONS

عنوان الوظيفة: مساعد إداري

الموقع: القاهرة، مصر
الشركة: كيلونيوتن
الموقع الإلكتروني: www.kilonewtons.com

نظرة عامة على الوظيفة

تسعى كيلونيوتن إلى توظيف مساعد إداري منظم للغاية وذو حماس لدعم فريقنا في القاهرة. سيكون لدى المرشح المثالي 3+ سنوات من الخبرة، وقدرات قوية على القيام بعدة مهام في نفس الوقت، وإجادة في أدوات الإدارة الأساسية. إذا كنت تزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، والمراسلات للموظفين الكبار.
تنظيم الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر.
التعامل مع الاتصالات المكتبية (البريد الإلكتروني، المكالمات، والاستفسارات).
الحفاظ على وتحديث أنظمة الملفات (رقمية و مادية).
المساعدة في ترتيبات السفر وتقرير النفقات.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمليات بسلاسة.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، ومهام إدخال البيانات.
ضمان توفر المستلزمات المكتبية وإدارتها بشكل جيد.

المهارات والمتطلبات اللازمة

حزمة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) متقدم
Google Workspace (Docs، Sheets، Drive، Calendar)
برمجيات إدارة العلاقات مع العملاء (CRM) و برمجيات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) (الخبرة ميزة)
مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية (إنجليزية وعربية)
إدارة الوقت وتحديد الأولويات
الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية

المؤهلات والخبرة

حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كمساعد إداري أو تنفيذي.
درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
مظهر احترافي ومهارات تفاعل شخصية قوية.

لماذا تنضم إلى كيلونيوتن؟

بيئة عمل ديناميكية وداعمة
فرص للنمو المهني
راتب تنافسي ومزايا

كيفية التقديم:
أرسل سيرتك الذاتية المحدثة إلى مع عنوان الموضوع: طلب مساعد إداري [اسمك] .

انضم إلى كيلونيوتن وكن جزءًا من فريق مبتكر!