مساعد اداري

KILONEWTONS

عنوان الوظيفة: مساعد إداري

الموقع: القاهرة، مصر
الشركة: KILONEWTONS
الموقع الإلكتروني: www.kilonewtons.com

نظرة عامة على الوظيفة

KILONEWTONS تبحث عن مساعد إداري منظم للغاية واستباقي لدعم فريقنا في القاهرة. المرشح المثالي سيكون لديه 3+ سنوات من الخبرة، وقدرات قوية على تعدد المهام، وإجادة في الأدوات الإدارية الأساسية. إذا كنت تتألق في بيئة سريعة، نود أن نسمع منك!

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الجداول والمواعيد والمراسلات للموظفين الكبار.
تنظيم الاجتماعات، وإعداد الأجندات، وتدوين المحاضر.
التعامل مع اتصالات المكتب (البريد الإلكتروني، المكالمات، والاستفسارات).
الحفاظ على أنظمة الملفات (رقمية و فيزيائية) وتحديثها.
المساعدة في ترتيبات السفر وتقرير النفقات.
التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سلاسة العمليات.
إعداد التقارير والعروض التقديمية ومهام إدخال البيانات.
ضمان توفر لوازم المكتب وإدارتها بشكل جيد.

المهارات المطلوبة وإجادة البرمجيات

مجموعة MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) متقدمة
Google Workspace (Docs، Sheets، Drive، Calendar)
برمجيات CRM و ERP (الخبرة ميزة)
مهارات الكتابة والتواصل اللفظي القوية (الإنجليزية والعربية)
إدارة الوقت وتحديد الأولويات
الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات
القدرة على التعامل مع المعلومات السرية

المؤهلات والخبرة

حد أدنى 3 سنوات من الخبرة كمساعد إداري أو تنفيذي.
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل).
سلوك مهني ومهارات شخصية قوية.

لماذا تنضم إلى KILONEWTONS؟

بيئة عمل ديناميكية وداعمة
فرص للنمو المهني
راتب تنافسي ومزايا

كيفية التقديم:
أرسل سيرتك الذاتية المحدثة إلى EMAIL_ADDRESS مع سطر الموضوع: طلب مساعد إداري [اسمك] .

انضم إلى KILONEWTONS وكن جزءًا من فريق مبتكر!