مساعد اداري

LOLC EL-OULA MICROFINANCE EGYPT’

نشرت في 6 اكتوبر

الخبرة

2 - 3 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مسؤول عن إدارة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالتواصل في المكتب الرئيسي ومنطقة الاستقبال.

  • توزيع البريد الوارد والصادر والفاكسات على الأقسام والمكاتب، بما في ذلك الحقيبة الأسبوعية.
  • استقبال وتوجيه المكالمات الواردة حسب الحاجة.
  • الحفاظ على تحديث قوائم/فهرس أرقام الهواتف والعناوين للاتصالات الداخلية والخارجية لـ FMF

تقديم الدعم السكرتاري لرئيس القسم :

  • الحفاظ على تحديث نظام الملفات للمراسلات والرسائل وما إلى ذلك بانتظام
  • كتابة الوثائق باللغة الإنجليزية والعربية حسب الطلب.
  • تنسيق مواعيد المقابلات مع المرشحين عند الطلب
  • ترجمة الوثائق من العربية إلى الإنجليزية والعكس.
  • التعامل مع جميع اللوجستيات المتعلقة بالشحنات الدولية والوطنية الصادرة.
  • البحث الأولي على الإنترنت عند الطلب.

مسؤول عن إدارة وتنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالسفر المحلي لموظفي المكتب الرئيسي.

  • حجز وتأكيد الإقامة وترتيبات السفر (قطار/طائرة) لموظفي القاهرة والميدان، مع ضمان استخدام النماذج المناسبة.
  • إعداد عروض الفنادق وحجز المكان المعتمد لترتيب ورش العمل والمؤتمرات عند الطلب
  • التعامل مع جميع اللوجستيات المتعلقة بورش العمل والندوات واجتماعات الموظفين مع ضمان الإعداد الفعال وفي الوقت المناسب بما في ذلك؛ فترات القهوة، وترتيبات الغداء وتوافر المعدات عند الطلب.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • 2-3 سنوات من الخبرة في منصب مماثل يتعلق بتقديم الدعم الإداري
  • سجل حافل من الخبرة في إدارة المكاتب والأعمال السكرتارية مطلوب
  • بارع في MS Office
  • موجه نحو العملاء ومتواصل جيد جداً.
  • إجادة جيدة جداً للغة الإنجليزية (محادثة/كتابة).
  • مهارات كتابة تجارية جيدة جداً
  • الحد الأقصى للعمر 30 سنة

القطاع المهني للشركة

  • التجنيد
  • شركة التوظيف
  • البحث التنفيذي

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

LOLC EL-OULA MICROFINANCE EGYPT’

https://wuzzuf.net/jobs/p/eie4ad6ordye-administrative-assistant-lolc-el-oula-microfinance-egypt-cairo-egypt