مساعد اداري
Masry for Engineering &
نشرت في 29 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
- جدولة الاجتماعات والمواعيد
- تنسيق الفعاليات مع جميع التفاصيل
- تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
- تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته
- إدارة العقود والتفاوض على الأسعار مع بائعي المكتب، مقدمي الخدمات وإيجار المكتب
- تقديم الدعم العام للزوار
- عملية دمج الموظفين الجدد
- معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بقضايا إدارة المكتب (مثل القرطاسية، والأجهزة، وترتيبات السفر)
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف، والتموين، والأمن
- تخطيط أنشطة داخلية أو خارجية، مثل الحفلات، والاحتفالات، والمؤتمرات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة
- درجة البكالوريوس (أو ما يعادلها) في إدارة العمليات، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة
- معرفة بمسؤوليات إدارة المكتب، والأنظمة، ودور إدارة العمليات.
- إجادة في MS Office
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- إجادة الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية في بيئة سريعة الوتيرة
- الموقع: مدينة نصر
- أيام العمل: من السبت إلى الخميس
- وقت العمل: 9:00 إلى 5:00
- راتب جذاب
- تأمين اجتماعي
- تأمين طبي
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com