مساعد اداري
Middle East Company
عدة شواغر
نشرت في 10 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل لضمان كفاءة عمليات المكتب.
- إدارة وتنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات للمديرين وأعضاء الفريق.
- إعداد وتدقيق وتوزيع المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على تحديث أنظمة الملفات وقواعد البيانات والسجلات بدقة وسرية.
- تنسيق المستلزمات المكتبية وصيانة المعدات وإدارة المخزون.
- المساعدة في إعداد ومعالجة الفواتير وطلبات الشراء وتقارير النفقات.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والشركاء الخارجيين لتسهيل التواصل السلس.
- دعم عملية التوظيف للموظفين الجدد والمساعدة في الوثائق المتعلقة بالموارد البشرية.
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والزوار، وتقديم المساعدة المهنية والمهذبة.
- المساهمة في التخطيط وتنفيذ أحداث الشركة والاجتماعات وجلسات التدريب.
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
- قدرات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- اهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في التعامل مع الوثائق والبيانات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة الفريق.
- مظهر مهني ومهارات بين شخصية قوية.
- discretion في التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على السرية.
- التكيف مع الأولويات المتغيرة وبيئة المكتب السريعة.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه المهام.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 1-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على تحديد أولويات المهام.
- قدرات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة إضافية).
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- اهتمام بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في التعامل مع الوثائق والبيانات.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة الفريق.
- مظهر مهني ومهارات بين شخصية قوية.
- discretion في التعامل مع المعلومات الحساسة والحفاظ على السرية.
- التكيف مع الأولويات المتغيرة وبيئة المكتب السريعة.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه المهام.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com