مساعد اداري
Onspec Tawakol Engineering & Contracting
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات والواجبات:
• تخطيط اللوجستيات وتنسيق جلسات التدريب والاجتماعات.
• تخطيط اللوجستيات وتنسيق الأوراق اللازمة لتخليص الشحنات.
• المساعدة في إصدار التأشيرات.
• ترتيب وحجز الرحلات والإقامة.
• ترتيب زيارات المواقع.
• تنسيق وتنظيم الفعاليات والمعارض.
• إعداد تقرير خطة العمل الأسبوعية.
• إعداد أوامر الشراء المحلية والمستوردة.
• إعداد خطابات الدعوة.
• المساعدة في إعداد التقديمات.
• تسجيل مصاريف فريق المبيعات وما بعد البيع، والساعات الإضافية، والبدلات بشكل أسبوعي.
• المتابعة والتأكد من تقديم التقارير.
• المتابعة والمساعدة في جمع الفواتير.
• تحديث الأسعار للموردين.
• التعامل مع وإدارة السائق للوجستيات الفريق داخل وخارج القاهرة.
• التعامل مع احتياجات الفريق في مخزون المستلزمات المكتبية، وبطاقات الأعمال، والهدايا الترويجية، وما إلى ذلك.
المؤهلات:
• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ دبلوم في الإدارة أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة.
• خبرة مثبتة كمساعد إداري أو في دور مشابه.
• إجادة استخدام MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• مهارات كتابية وشفوية ممتازة.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية.
القطاع المهني للشركة
- النفط والغاز
- البترول
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Onspec Tawakol Engineering & Contracting