مساعد إداري (شركة قانونية)
Outservingplus
نشرت في 28 اغسطس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للمحامين والموظفين القانونيين، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم المواعيد.
- إعداد وتدقيق وتنسيق الوثائق القانونية، والمراسلات، والتقارير بدقة وسرية عالية.
- الحفاظ على وتنظيم أنظمة الملفات المادية والإلكترونية للوثائق القانونية، وملفات القضايا، وسجلات العملاء.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات، وتوجيه الاستفسارات إلى الأطراف المعنية وضمان الاستجابات الفورية.
- المساعدة في الفوترة، وإصدار الفواتير، وعمليات إدخال الوقت لدعم العمليات المالية للشركة.
- تنسيق ترتيبات السفر، وتسجيل المؤتمرات، واللوجستيات للمحامين والموظفين حسب الحاجة.
- مراقبة وطلب اللوازم المكتبية، وضمان تجهيز شركة المحاماة بشكل جيد للعمليات اليومية.
- دعم عملية الانضمام للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد محطات العمل ومواد التوجيه.
- التواصل مع العملاء، والمسؤولين في المحكمة، والموردين الخارجيين لتسهيل التواصل السلس وتدفق العمل.
- ضمان الامتثال للمعايير القانونية والأخلاقية في جميع العمليات الإدارية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 3 سنوات وحتى 5 سنوات من الخبرة في دور إداري، ويفضل أن يكون ذلك داخل شركة قانونية أو بيئة قانونية.
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على multitasking، مع اهتمام شديد بالتفاصيل.
- قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint) وبرامج إدارة القانون.
- قدرة مثبتة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية في بيئة مكتبية سريعة.
- خبرة في تنسيق الجداول، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
- الإلمام بالمصطلحات القانونية وأنظمة إدارة الوثائق.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- مظهر مهني ومهارات شخصية قوية.
القطاع المهني للشركة
- مركز الاتصال
- كاي بي أو
- بي بي أو
- الاستعانة بمصادر خارجية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري (شركة قانونية)
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com