مساعد اداري Schindler

الموقع: القاهرة، القاهرة الجديدة، مصر
رقم الوظيفة: 76649
نحن نرفع... أنت
انضم إلى شندلر وساعدنا في رفع عالمنا: استخدم مهاراتك للسماح للمدن الكبرى بالنمو. مع مصاعدنا وسلالمنا المتحركة، نبقي العالم الحضري في حركة.
منذ عام 1874، كانت شندلر صانعة مدن بسمعة فخرية في رفع ليس فقط المباني، ولكن أيضًا رفاهية كل من يعيش ويعمل فيها. الناس والشغف والابتكار هي أعمدة نجاحنا.
شندلر هي واحدة من الشركات الرائدة في العالم في توريد المصاعد والسلالم المتحركة والممرات المتحركة. نحن نوظف أفراد موهوبين في أكثر من 100 دولة حول العالم لتصميم وتطوير وتركيب وصيانة وتحديث أنظمة التنقل التي تبقي سكان المدن في حركة. نحن نقدم بيئة عمل ديناميكية ومتفائلة تمكن موظفينا من الابتكار والتفوق في مجالاتهم المختارة.
انضم إلينا كـ
مساعد إداري
نحن نرفع... مسؤولياتك
•
• 1- إدارة المدخل: تأكد من أن المدخل الرئيسي للشركة يتم الحفاظ عليه بأعلى المعايير التي وضعتها إرشادات شندلر.
• 2- إدارة الزوار: استقبل جميع الزوار بحرارة واحترافية، مما يضمن لهم الشعور بالترحيب. أبلغ الموظفين المعنيين بدقة بوصول زوارهم، وقدم أي مساعدة ضرورية للزوار خلال فترة وجودهم في المنشأة.
• 3- إدارة المراسلات: إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الفاكسات والبريد والفواتير، وفقًا صارم للوائح الشركة. توزيع هذه الاتصالات بكفاءة على الأقسام المناسبة لضمان سير العمليات الداخلية بسلاسة.
• 4- لوجستيات البريد السريع: الإشراف على جميع أنشطة البريد السريع، وضمان اللوجستيات والتوقيت الدقيق. التنسيق مع البريد السريع / الأقسام لضمان التسليم الفوري والآمن لجميع الطرود أو الوثائق الخاصة بالشركة
• 5- إدارة مرافق المكتب: تحمل مسؤولية الإدارة الشاملة لمرافق المكتب، بما في ذلك الصيانة المنتظمة، والنظافة، واحتياجات التشغيل اليومية. ضمان بيئة عمل آمنة ونظيفة ومنتجة لجميع الموظفين.
• 6- تقارير الحضور: تجميع وتقديم تقارير الحضور التفصيلية على أساس أسبوعي لفريق الإدارة. استخدام بيانات الحضور للمساعدة في تخطيط القوى العاملة وتحديد الأنماط أو المشكلات.
• 7- تنسيق الفعاليات: المساعدة في التخطيط والتنفيذ للفعاليات المكتبية. تنسيق اللوجستيات، وإدارة الاتصالات المتعلقة بالفعاليات، وضمان سير الفعاليات بسلاسة ونجاح.
• 8- شراء القرطاسية: إنشاء وإدارة أوامر الشراء (POs) للقرطاسية المكتبية كل ربع سنة. التأكد من أن جميع الأقسام لديها الإمدادات اللازمة للحفاظ على الإنتاجية والكفاءة.
نحن نرفع... أفضل نسخة منك
التعليم والتخصص:
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
التدريب والتأهيل المحدد:
• معرفة متقدمة ببرنامج MS Office
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية
• توجيه العملاء
• الالتزام والانضباط
• مهارات تواصل بين الشخصية قوية
الخبرة المطلوبة:
سنة واحدة + من العمل في القطاع أو الخبرة في الإدارة.
نحن نرفع... أنت
هل يمكنك رفعنا؟
كن جزءًا من منظمة مدفوعة للغاية حيث الأداء العالي يربط الناس وهو جزء حيوي من تحقيق نتائج الأعمال القوية. أرسل لنا طلبك.
www.schindler.com
في مجموعة شندلر، نقدر الشمولية والتنوع، ونتبنى العدالة لخلق فرص متساوية للجميع. نحن نسعى جاهدين لضمان أن جميع المتقدمين المؤهلين سيحصلون على اعتبار للتوظيف دون النظر إلى العمر، والعرق، والخلفية العرقية، واللون، والانتماء الديني، والانتماء النقابي، والجنس، وهوية الجنس، والتوجه الجنسي، والحالة الاجتماعية، والأصل القومي، والجنسية، والوراثة، والصحة أو الإعاقة.