مساعد اداري

Shehata & Partners

المسؤوليات

• إدارة وصيانة تقاويم المكتب، جدولة المواعيد والاجتماعات.
• التعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، والبريد الإلكتروني، والمراسلات.
• الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة، سواء كانت مادية أو إلكترونية.
• المساعدة في ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات والفنادق وتأجير السيارات.
• التعامل مع تقارير النفقات والفواتير.
• طلب مستلزمات المكتب والحفاظ على المخزون.
• تحية الزوار والحفاظ على بيئة مهنية ومرحبة.
• تقديم الدعم الإداري العام للفريق حسب الحاجة.

المؤهلات

• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• إجادة في Microsoft Office (وورد، إكسل، وباوربوينت، على وجه الخصوص).
• مهارات تواصل وتفاعل اجتماعي ممتازة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• الاهتمام بالتفاصيل والدقة.