مساعد اداري
Turath Real Estate
نشرت في 22 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل للرئيس، وإدارة الجداول اليومية، والاجتماعات، والمراسلات.
- تنسيق وتنظيم الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
- التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة بأقصى قدر من الحرص والاحترافية.
- التواصل بين الرئيس والمساهمين الداخليين/الخارجيين لضمان التواصل الفعال والاستجابة في الوقت المناسب.
- إدارة ترتيبات السفر، والإقامة، والجداول الزمنية المفصلة للرئيس.
- إعداد تقارير عالية الجودة، وعروض تقديمية، ومستندات أخرى حسب الحاجة من قبل الرئيس.
- الإشراف على عمليات المكتب لمكتب الرئيس، وضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
- المساعدة في التخطيط وتنفيذ الفعاليات الشركة، واجتماعات مجلس الإدارة، والمشاريع الخاصة.
- مراقبة وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والطلبات الواردة، وضمان الانتباه الفوري والحل.
- دعم الرئيس في المبادرات الاستراتيجية والمهام العارضة حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 3-5 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد إداري أو تنفيذي، ويفضل دعم القيادة العليا.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بفعالية.
- مهارات تواصل كتابية وشفوية قوية باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات إدارة المكتب.
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.
- مهارات تواصل شخصية ممتازة وسلوك مهني.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع الطلبات العاجلة بكفاءة.
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com