مساعد اداري
X-Con Global
نشرت في 17 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل للمديرين وأعضاء الفريق، مما يضمن كفاءة العمليات المكتبية.
- إدارة وتنظيم الجداول، والمواعيد، والاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندات وتدوين المحاضر.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، وتوزيع البريد.
- الحفاظ على تحديث سجلات المكتب، وقواعد البيانات، وأنظمة الملفات بدقة وسرية.
- تنسيق ترتيبات السفر، والإقامة، والبرامج للموظفين حسب الحاجة.
- المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التجارية الأخرى.
- طلب وإدارة مستلزمات المكتب، وضمان الحفاظ على المخزون وإعادة تعبئته حسب الحاجة.
- دعم التخطيط وتنفيذ أحداث الشركة، والاجتماعات، وجلسات التدريب.
- التواصل مع الأقسام الداخلية والموردين الخارجيين لتسهيل العمليات المكتبية السلسة.
- أداء المهام العامة للمكتب مثل النسخ، والمسح الضوئي، وإدخال البيانات حسب التكليف.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية (كتابة وتحدث) إلزامي.
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إجادة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
القطاع المهني للشركة
- العمارة الهندسية
- التصميم الداخلي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com