مساعد اداري

Client of Emploi Partner

المسؤوليات:

• إدارة ومراقبة المهام الإدارية اليومية (البريد، المكالمات، الأجندات، المراسلات، إلخ).
• تنفيذ الأرشفة وإدارة الوثائق (أرشفة مادية ورقمية).
• إعداد ومتابعة الوثائق الإدارية المتعلقة بالعمل الداخلي للشركة.
• المشاركة في صياغة وتنسيق وتوزيع الوثائق (التقارير، الملاحظات، الجداول، إلخ).
• مراقبة مستلزمات المكتب والاحتياجات الإدارية.

• إجادة استخدام أدوات المكتب: وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك.
• معرفة بالإجراءات الإدارية وأرشفة الملفات.
• حس التنظيم والصرامة والسرية.