مساعد اداري

Client of Emploi Partner

المسؤوليات:

• إدارة ومراقبة المهام الإدارية اليومية (البريد، المكالمات، الجداول، المراسلات، إلخ).
• أداء الأرشفة وإدارة الوثائق (أرشفة فعلية ورقمية).
• إعداد ومتابعة الوثائق الإدارية المتعلقة بالعمل الداخلي للشركة.
• المشاركة في صياغة وتنسيق وتوزيع الوثائق (التقارير، الملاحظات، الجداول، إلخ).
• مراقبة لوازم المكتب والاحتياجات الإدارية.

• إجادة جيدة لأدوات المكتب: وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك.
• معرفة بالإجراءات الإدارية وأرشفة الملفات.
• حس بالتنظيم والدقة والسرية.