مساعد اداري

Client of Eram Talent

إيرام تالنت، شركة استشارات معروفة في مجال اكتساب المواهب، تبحث حاليًا عن مساعد إداري للانضمام إلى فريقها. كمساعد إداري في إيرام تالنت، ستكون جزءًا أساسيًا من المنظمة، حيث تقدم دعمًا قيمًا لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.

في هذا الدور، ستتولى مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الملفات، وإعداد التقارير، وتنسيق الاجتماعات، ودعم الفريق بأي احتياجات إدارية إضافية. ستساهم مهاراتك التنظيمية القوية وقدرتك على القيام بعدة مهام في آن واحد، بالإضافة إلى اهتمامك بالتفاصيل، في كفاءة ونجاح الشركة.

 المسؤوليات

• إدارة التقاويم، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات
• الإجابة وتوجيه المكالمات الهاتفية، والتقاط الرسائل، والرد على الاستفسارات
• إجراء البحوث، وتجميع البيانات، وإعداد التقارير
• تنظيم وصيانة أنظمة الملفات وقواعد البيانات
• المساعدة في إعداد وتوزيع المراسلات والمستندات
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والتسليمات
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة
• دعم الفريق بأي مهام إدارية أخرى حسب الحاجة