مساعد اداري

IIQAF Group

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 9 ساعات

الخبرة

0 - 2 سنوات

موقع العمل

الدوحة - قطر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات:

  • إدارة وتنسيق الوظائف الإدارية لضمان سير العمليات بسلاسة.
  • الرد وتوجيه المكالمات الهاتفية بطريقة مهنية وفعالة.
  • المساعدة في تنظيم وجدولة المواعيد، والاجتماعات، والفعاليات.
  • إعداد وصيانة الوثائق، والتقارير، والسجلات.
  • التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة.
  • أداء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة.
  • المساعدة في إدارة مستلزمات المكتب والمخزون.
  • تقديم الدعم الإداري العام للموظفين حسب الحاجة.

المتطلبات:

  • مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.
  • إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
  • قدرات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في العمل.
  • القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية.
  • معرفة أساسية بمعدات المكتب وإجراءاتها.
  • القدرة على العمل بشكل جيد سواء بشكل مستقل أو كجزء من فريق.
  • شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل.

المزايا:

  • الإقامة
  • النقل
  • التأمين الصحي

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

كوظيفة على مستوى الدخول، هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يتطلعون لبدء حياتهم المهنية في الإدارة. ستكون جزءًا أساسيًا من فريقنا، مما يضمن سير العمل بسلاسة والتواصل الفعال داخل الشركة. توفر هذه الوظيفة فرصة رائعة للحصول على خبرة قيمة في بيئة عمل ديناميكية.

ستكون انتباهك للتفاصيل، ومهاراتك التنظيمية، وقدرتك على تعدد المهام هي المفتاح في التعامل مع الواجبات الإدارية بفعالية. هذه الوظيفة أساسية في الحفاظ على بيئة عمل منظمة ومنتجة، مما يجعلها جزءًا حيويًا من فريقنا.

القطاع المهني للشركة

  • فنادق
  • ضيافة

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

IIQAF Group

The IIQAF Group of Companies is a global leader in providing services in the hospitality, information technology, tourism, insurance, and health care industries. Established in 1986, the company has grown to become a major player in the international market, with operations in the United Kingdom, Canada, Singapore, and the United Arab Emirates.

https://www.iiqaf.com/career/jobs/administrative-assistant-2/