مساعد اداري Abbott Laboratories

مساعد إداري

تعمل هذه الوظيفة من موقعنا في الإمارات العربية المتحدة في قسم تشخيص الأمراض المعدية من شركة أبوت.

ما ستقوم به-
تقديم الدعم الإداري والكتابي العام للفريق.
إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
إعداد وتحرير المراسلات، التقارير، والعروض التقديمية.
الحفاظ على تنظيم أنظمة الملفات المادية والرقمية.
التعامل مع المكالمات الواردة، الرسائل الإلكترونية، والاتصالات الأخرى.
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام.
طلب اللوازم المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون.
دعم عملية استيعاب الموظفين الجدد.
تنسيق ترتيبات السفر وتقارير النفقات.
إجراء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة.
إدارة تخطيط الفعاليات والاتصالات الداخلية.
تدوين محاضر الاجتماعات وتتبع العناصر المتعلقة بالاجتماعات التجارية.
العمل ضمن إرشادات واضحة ومحددة.
تقديم طلبات الشراء عند الحاجة.
أداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.

المؤهلات المفضلة-
درجة البكاليوس.

المفضل: يتحدث العربية (ليس إلزاميًا)

2-3 سنوات من الخبرة المثبتة في دور إداري أو دعم مكتبي.

إتقان مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، Outlook، PowerPoint).

مهارات تنظيم قوية وإدارة الوقت.

مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.

الانتباه للتفاصيل ومهارات حل المشكلات.