مساعد اداري
Al Haktur IT Solutions
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 8 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
توفير الدعم الإداري والكتابي للإدارة والأقسام المختلفة.
إدارة المراسلات المكتبية، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وأرشفة الوثائق.
جدولة الاجتماعات، والمواعيد، والحفاظ على الجداول الزمنية.
إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمستندات التجارية حسب الحاجة.
الحفاظ على تحديث سجلات الشركة وقواعد البيانات.
تنسيق جرد المستلزمات المكتبية وأنشطة الشراء.
المساعدة في ترتيبات السفر، والحجوزات، واللوجستيات المتعلقة بالاجتماعات.
التعامل مع البريد الوارد والصادر وخدمات البريد السريع.
دعم أقسام الموارد البشرية والمالية بالمهام الإدارية عند الحاجة.
ضمان بقاء بيئة العمل منظمة وفعالة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة سابقة في وظيفة إدارية أو دعم مكتبي.
- إجادة مجموعة Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفهي.
- قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
- سلوك مهني وانتباه قوي للتفاصيل.
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة.
المهارات المفضلة
- خبرة العمل في شركة تكنولوجيا أو ذات صلة بتكنولوجيا المعلومات.
- الإلمام ببرامج إدارة المكاتب والأنظمة الإدارية.
- قدرات قوية على تعدد المهام وحل المشكلات.
- مهارات خدمة العملاء والتفاعل الشخصي.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Al Haktur IT Solutions
Al Haktur IT Solutions is seeking a highly organized and proactive Administrative Assistant to support daily office operations and ensure smooth administrative processes. The ideal candidate should possess excellent communication skills, strong attention to detail, and the ability to manage multiple tasks efficiently in a dynamic work environment./p>
https://www.careers.alhaktur.com/job/administrative-assistant-3/
وظائف مماثلة
مساعد اداري
AlKhalejiah Catering
- 1 - 7 سنوات
- السعودية - السعودية
مساعد اداري
Client of imploy
- 1 - 7 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
مساعد اداري
Soltice Real Estate
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد اداري
Client of 6 Pence
- 1 - 3 سنوات
- عمان - عمان
مساعد اداري
EURL Define
- 1 - 3 سنوات
- الجزائر - الجزائر