مساعد اداري

Client of 6 Pence

يوفر الدعم الإداري والكتابي لموظفي الموارد البشرية.

• يعد ويتابع مستندات وعقود ما قبل التوظيف.
• يدير/ينسق الأنشطة المتعلقة بالتوظيف المسبق.
• يساعد في التقديم/تجديد التأشيرات والهويات.
• يطور ويحافظ على نظام الأرشفة.
• يطلب مستلزمات المكتب.
• يحتفظ بجوازات السفر للموظفين غير العمانيين.
• يؤدي وظائف خدمة العملاء من خلال الرد على طلبات واستفسارات الموظفين و/أو توجيههم إلى الشخص/القسم المحدد.
• يجيب على المكالمات الواردة ويوجهها بشكل مناسب، يتحقق من الهاتف لأي مكالمات فائتة وبريد صوتي/رسائل ويأخذ/يوجه الرسائل حسب الحاجة في الوقت المناسب.
• يحافظ على سجل الزوار اليومي وسجل المكالمات.
• يعد رسائل.
• نقطة الاتصال الرئيسية لجميع التفاعلات المتعلقة بالموارد البشرية.
• يسجل إجراءات الموارد البشرية من خلال ملء النماذج والتقارير والسجلات والسجلات.
• تحقيق أهداف إدارة الموارد البشرية والشركة من خلال إكمال النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
• التحكم في الوثائق الإدارية.
• يؤدي واجبات أخرى كما هو موكل.