مساعد اداري

American Bureau of Shipping (ABS)

ما ستقوم به:

• استخدام أنظمة مختلفة لمهام مثل تتبع الحسابات المستحقة، والفوترة، وحفظ السجلات.
• ضمان اتباع عمليات الفوترة بشكل صحيح، والحفاظ على سجلات دقيقة لنشاطات القسم.
• أداء واجبات كتابية مثل معالجة الكلمات، توزيع البريد، الأرشفة، حفظ السجلات، وإرسال الفاكسات.
• يمكن أن يساعد في تخطيط الفعاليات والندوات.

ما ستحتاجه:

التعليم والخبرة

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• 0-2 سنوات من الخبرة السابقة ذات الصلة

المعرفة والمهارات والقدرات

• القدرة على تطوير معرفة عملية بقواعد ABS ودليلها واللوائح القانونية والتعليمات ذات الصلة، بالإضافة إلى سياسة سلامة الموظفين في ABS.
• خبرة قوية في MS Office، مثل معالجة الكلمات وإنشاء جداول البيانات
• مهارات كتابية جيدة مثل صيانة الملفات، حفظ السجلات، واستخدام معدات المكتب.
• قدرات حسابية ممتازة.
• مهارات تواصل شخصية ومهنية جيدة للاستخدام شخصيًا، كتابيًا، وفي المحادثات الهاتفية.
• القدرة على التعرف على نظام إدارة الصحة والسلامة والجودة والبيئة في ABS.

علاقات التقارير:

يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير القسم أو المشرف أو أعلى.