مساعد إداري (تطوير الأعمال)

American Bureau of Shipping (ABS)

ما ستقوم به:

• يستخدم أنظمة مختلفة للمهام مثل تتبع الحسابات المستحقة، والفواتير، وحفظ السجلات.
• يضمن اتباع عمليات الفوترة الصحيحة، والحفاظ على سجلات دقيقة لأنشطة القسم.
• يؤدي واجبات كتابية مثل معالجة الكلمات، وتوزيع البريد، والأرشفة، وحفظ السجلات، وإرسال الفاكسات.
• قد يساعد في تخطيط الفعاليات والندوات.

ما ستحتاجه:

التعليم والخبرة

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها
• 0-2 سنوات من الخبرة ذات الصلة السابقة

المعرفة، المهارات، والقدرات

• القدرة على تطوير معرفة عملية بقواعد ABS، والإرشادات، واللوائح القانونية، والتعليمات ذات الصلة، بالإضافة إلى سياسة سلامة موظفي ABS.
• خبرة قوية في MS Office، مثل معالجة الكلمات وإنشاء جداول البيانات
• مهارات كتابية متقدمة مثل صيانة الملفات، وحفظ السجلات، واستخدام معدات المكتب.
• قدرات حسابية ممتازة.
• مهارات تواصل شخصية ومهنية جيدة للاستخدام شخصيًا، وفي الكتابة، وفي المحادثات الهاتفية.
• القدرة على التعرف على نظام إدارة الصحة والسلامة والجودة والبيئة في ABS.

علاقات التقارير:

يقدم تقاريره مباشرة إلى مدير القسم أو المشرف أو أعلى.