مساعد اداري

Cando Real Estate Broker

المسؤوليات الرئيسية - تأجير منازل العطلات Cando

• إعداد جداول يومية لموظفي علاقات الضيوف (GRO)، مع التركيز على تسجيل دخول وخروج الضيوف.
• تنظيم والإشراف على صيانة وإصلاحات العقارات الروتينية.
• متابعة جداول التنظيف والصيانة مع فريق علاقات الضيوف.
• التنسيق مع فرق التنظيف والصيانة بناءً على متطلبات العقار الخاصة.
• إدارة القوائم عبر منصات متعددة (Dubizzle، Property Finder، Bayut، Booking.com، Airbnb، TripAdvisor، إلخ).
• دعم مدير منازل العطلات في دفع الفواتير، والامتثال لرسوم DTCM والسياحة، والإدارة القانونية.

التعامل مع الاتصالات:

• التنسيق مع فرق إدارة المباني والمجتمعات من أجل التنسيق التشغيلي.
• إدارة البريد الإلكتروني، جهات الاتصال، والمستندات المطلوبة المتعلقة بكل عقار وحجز.
• إعداد بطاقات الوصول اللازمة للتنظيف والصيانة ودخول الضيوف.
• ضمان التواصل الفعال مع شركات التنظيف والصيانة لإكمال المهام في الوقت المحدد.

التقارير:

• الحفاظ على تحديث التقارير اليومية التي تتبع تقدم التنظيف والصيانة.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لنفقات العقار، وتكاليف التنظيف والصيانة.
• إعداد تقارير نهاية اليوم تلخص المهام المكتملة ومتطلبات المتابعة.
• إنشاء جداول اليوم التالي لضمان الجاهزية التشغيلية.

المخزون والإمدادات:

• الإشراف على إدارة مخزون العقار، والإمدادات، والمعدات لضمان توفرها.
• الحفاظ على سجلات مفصلة للمفاتيح، بيانات Wi-Fi، معلومات مواقف السيارات، وغيرها من التفاصيل الأساسية للعقار.
• تتبع حركات المخزون داخل وخارج العقارات بدقة.

المسؤوليات الثانوية (عند الحاجة) سمسار العقارات Cando:

• تقديم الدعم الإداري لمدير الإدارة، والوكلاء، وفريق العقارات.
• صياغة العقود، واتفاقيات الإيجار، ومذكرات التفاهم، والشهادات، وغيرها من الوثائق القانونية المطلوبة.
• إدارة قوائم العقارات عبر منصات متعددة (Dubizzle، Property Finder، Bayut، Propspace، إلخ).
• الإلمام بنظام Trakheesi، وDubai Rest، وعمليات تسجيل DLD.
• إدارة الوثائق المتعلقة بصفقات العقارات، بما في ذلك مذكرات التفاهم واتفاقيات الإيجار.
• ضمان الامتثال للوائح العقارات في دبي وقواعد العقارات.