مساعد اداري

Client of S&K HR Consulting

توظيف: مساعد إداري

دبي، الإمارات العربية المتحدة

نحن حاليًا نوظف مساعد إداري لعميلنا، منظمة سريعة النمو وذات هدف تسعى لبناء منصة تنقل متخصصة تضع الكرامة أولاً عبر قطاعات الرعاية الصحية، الوصول، التعليم، السياحة، الشراكات المؤسسية، وقطاعات تنقل المجتمع داخل الإمارات العربية المتحدة.

هذه الوظيفة هي وظيفة دعم رئيسية داخل القسم وهي مثالية لشخص منظم للغاية، يولي اهتمامًا بالتفاصيل، ومريح في العمل في بيئة سريعة ومتعددة المهام.

سيؤدي المساعد الإداري دورًا مهمًا في ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة من خلال التعامل مع الاتصال، التنسيق، الوثائق، والدعم الإداري العام عبر الفريق.

المسؤوليات الرئيسية

• التصرف كنقطة الاتصال الأولى للقسم، والتعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، واستفسارات الزوار
• إدارة البريد الوارد والصادر والاتصالات الداخلية
• تدوين المحاضر خلال الاجتماعات والحفاظ على الوثائق الدقيقة
• إدارة التقويمات، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات
• التعامل مع إدخال البيانات بما في ذلك أرقام المبيعات والقوائم
• الحفاظ على مستلزمات المكتب والتحكم في المخزون
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة للموظفين والعملاء
• دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات الداخلية والخارجية، بما في ذلك حجز غرف الاجتماعات والمرافق
• الحفاظ على تحديث حسابات وسائل التواصل الاجتماعي للشركة عند الحاجة
• تقديم الدعم الإداري العام لفريق المبيعات، إدارة الممتلكات، والقيادة العليا

ملف المرشح

• حد أدنى من شهادة الثانوية العامة أو درجة البكالوريوس
• خبرة إدارية أو مكتبية لا تقل عن سنة في بيئة سريعة
• مهارات تواصل قوية (كتابية وشفوية)
• منظم للغاية مع اهتمام قوي بالتفاصيل
• مريح في استخدام مايكروسوفت أوفيس وتعلم أنظمة جديدة
• محترف، موثوق، وموجه نحو خدمة العملاء
• القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل وكذلك ضمن فريق
• قادر على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية