مساعد اداري
Confidential Company
صاحب عمل نشط
نشرت في 13 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة المواعيد والتقويمات وجدول الاجتماعات.
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
- تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، ومتابعة العناصر الإجرائية.
- الحفاظ على اللوازم المكتبية والمعدات وتنظيم المكتب بشكل عام.
- التعامل مع تجديد التراخيص التجارية، والتصاريح، والعقود، وتسجيلات الشركات.
- دعم قسم الموارد البشرية والمالية والأقسام الأخرى بالمهام الإدارية حسب الحاجة.
- تنظيم حجوزات السفر، والإقامة، واللوجستيات للسفر المتعلق بالأعمال.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية لتسهيل الاسترجاع والتنظيم.
- مساعدة القيادة في جدولة المواعيد والتذكيرات.
- تنسيق المواعيد أو المهام عند الطلب.
- المساعدة في تنظيم خطط السفر والجداول الزمنية.
- إدارة المستندات الشخصية أو المراسلات كما هو موكل.
- الدعم في المهام الشخصية أو الاحتياجات العارضة مع الحفاظ على السرية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- يفضل الحصول على درجة الزمالة أو البكاليوس.
- 3–5 سنوات من الخبرة الإدارية أو كمساعد.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إجادة استخدام MS Office
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وبشكل استباقي
نوع العمل
- دوام كامل
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- منسق إداري
- مساعد شخصي
- إدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
Globe Pathway HR Consultancy
- 0 - 2 سنوات
- دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري / مساعد مكتب
Aglt Trading Llc
- 0 - 1 عام
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة