مساعد اداري

Crane Worldwide Logistics

الوظائف الأساسية:

• معالجة النصوص، الأرشفة والجدولة
• إعداد التقارير وتوفير حفظ السجلات، باستخدام برامج متخصصة عند الحاجة
• الرد على الاستفسارات العامة من الإدارة والموظفين والعملاء داخل وخارج الشركة
• تنسيق وجدولة الاجتماعات والمؤتمرات
• إنشاء وتقديم المساعدة وتحديث العروض التقديمية
• إعداد المراسلات الداخلية والخارجية
• المساعدة في المشاريع الخاصة حسب الحاجة
• مهام أخرى كما هو محدد.

المتطلبات البدنية:

• التحدث، السمع واستخدام اليدين لتشغيل معدات الكمبيوتر
• القدرات البصرية المطلوبة لهذا العمل تشمل الرؤية القريبة والقدرة على ضبط التركيز.

مهارات/قدرات أخرى:

• مهارة في استخدام MS Office
• موثوقية والقدرة على اتباع التعليمات
• دقة واضحة واهتمام بالتفاصيل
• مهارات ممتازة في التواصل الشخصي، الشفوي والكتابي، والتخطيط والتنظيم
• معرفة واسعة بالممارسات الإدارية القياسية، تطبيقات البرمجيات وبرامج استبيانات الرضا.
• القدرة على تقديم، إدارة وإنتاج تقارير بجودة تنفيذية.

متطلبات التعليم:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة
• 0-2 سنوات من الخبرة السابقة في تقديم الدعم الإداري.