مساعد اداري

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

صاحب عمل نشط

نشرت في 7 ابريل

الخبرة

3 - 5 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الاتصال:

  • يتلقى مكالمات هاتفية ويسجل وينقل الرسائل
  • يتلقى/يعد/يوزع الاتصالات الق departmental e.g. رسائل، مذكرات، فاكسات، إلخ ...
  • ينسق/يتابع مع الأقسام الأخرى بغرض جمع المعلومات
  • يعد تقارير/وثائق معقدة إلى حد ما (غالبًا ما تكون تقنية) حسب طلب المدير
  • يعد عروض تقديمية للأطراف الداخلية/الخارجية
  • يعد جداول أعمال الاجتماعات ويدون محاضر الاجتماعات

إدارة المكتب:

  • ينظم الاجتماعات ويذكر المدير/موظفي القسم بنفس الشيء
  • ينسق المؤتمرات/الفعاليات/الأنشطة
  • ينظم ويحافظ على ملفات القسم
  • يطلب ويتلقى معدات المكتب/الأدوات المكتبية
  • يستقبل زوار القسم
  • يدخل طلبات إجازات الموظفين بعد التأكد من أن الموافقات المناسبة موجودة ويؤكد أن الموظفين يعودون إلى العمل حسب الإجازة المعتمدة
  • يراقب حضور الموظفين ويبلغ المدير عن التأخيرات/المغادرات المبكرة

السفر

  • يتعامل مع ترتيبات السفر اللازمة من خلال التنسيق مع العلاقات الحكومية ووكالات السفر

عام

  • ينفذ مهام مشابهة أو ذات صلة حسب طلب المدير
  • يسجل نفقات ميزانية القسم

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم الثانوي (12 صف)

3 سنوات خبرة في وظيفة مشابهة

معرفة جيدة ببرنامج Microsoft Office (Word، Excel وPower Point)

مستوى جيد في اللغة الإنجليزية/العربية كتابةً وتحدثًا

مهارات تواصل جيدة

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد اداري

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

ENOC LUBRICANTS AND GREASE MANUFACTURING PLANT LLC

https://careers.enoc.com/job/DUBAI-Administrative-Assistant/733047622/

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

اداري الموارد البشرية

VFMS Facilities Management Services LLC

  • 3 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال نائب الرئيس مساعد إداري

PERFECT HUB ACCOUNTING AND BOOKKEEPING LLC

  • 1 - 5 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

المدير التنفيذي للموارد البشرية والإدارة

Medicity Research Institute - FZCO

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

موظف استقبال

Green Wave Middle East Trading L.L.C

  • 1 - 2 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل