مساعد اداري
Hill International, Inc.
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 4 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يقدم الدعم الإداري/السكرتاري للنائب الأول للرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه.
يستقبل ويستضيف الضيوف وزوار المكتب بأدب واحترام.
يحافظ على تقويم ورقي أو إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول.
يتبع إجراءات التحكم في الوثائق لمكتب هيل الدولية والمشاريع.
يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية والبريد الإلكتروني الواردة. يتعامل بشكل مستقل مع البريد، دون الحاجة إلى انتباه النائب الأول للرئيس.
يراجع المراسلات الواردة والصادرة من حيث الدقة ويقوم بتنسيق الوثائق الصادرة التي تتطلب توقيع النائب الأول للرئيس/نائب الرئيس.
ينسق ترتيبات السفر المعقدة.
نسخ، مسح ضوئي، وأرشفة الوثائق.
يعد ويقوم بنسخ وتقديم وأرشفة تقارير النفقات باستخدام VantagePoint.
يقوم بأداء مهام إدارية أخرى حسب الحاجة.
كن جزءًا من فريق العمليات/الإدارة عند الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة في إدارة المكاتب أو ما يعادلها من معهد تقني.
إجادة ممتازة للغة العربية والإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
متمكن من مجموعة MS Office، وورد، وإكسل، وأوتلوك.
قادر على أداء مهام متعددة في وقت واحد.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com