أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة), أي تخرج()
الجنسية
أي جنسية
جنس
أي
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة المكتب: إدارة وصيانة سياسات وإجراءات المكتب. يشمل ذلك طلب لوازم المكتب، وتنظيم صيانة المكتب وإصلاحاته، وضمان نظافة وترتيب منطقة الاستقبال وغرف المؤتمرات والمساحات المشتركة.
- المراسلات والتوثيق: كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل، والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية المجدولة بانتظام. الحفاظ على نظام تنظيم الملفات لكل من الوثائق الورقية والإلكترونية، والتعامل مع إجراءات التحكم في الوثائق.
- جدولة السفر: إدارة وصيانة التقويمات للموظفين الكبار. يشمل ذلك جدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر المعقدة، بما في ذلك حجز الرحلات والإقامة.
- التواصل: العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لكل من العملاء الداخليين والخارجيين. استقبال واستضافة الزوار بأدب واحترافية. توصيل الرسائل الشفوية والمكتوبة والتعامل مع المكالمات الواردة والصادرة، والفاكسات، والبريد.
- الدعم المالي والإداري: إعداد وتقديم تقارير النفقات، ومعالجة فواتير الموردين بالتنسيق مع قسم المالية، والحفاظ على سجلات وسجلات متنوعة.
- دعم الفريق: تقديم دعم إداري عام للإدارة العليا وفرقهم، بما في ذلك المساعدة في تخطيط الاجتماعات ومشاريع متنوعة أخرى حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- التعليم: درجة بكاليوس من جامعة معترف بها أو درجة/دبلوم في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
- الخبرة: الحد الأدنى من سنتين من الخبرة في دور إداري، مع تفضيل قوي للخبرة في دعم الإدارة العليا في شركة دولية.
- الكفاءة التقنية: مهارات حاسوبية ممتازة، مع إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، وOutlook). الخبرة مع أنظمة التحكم في الوثائق مثل Microsoft SharePoint تعد ميزة إضافية.
- مهارات اللغة: إتقان ممتاز لكل من الإنجليزية المكتوبة والمحكية أمر ضروري. كونك ثنائي اللغة في العربية والإنجليزية غالبًا ما يكون ميزة كبيرة.
- الصفات الشخصية:
مهارات تواصل بين شخصية وتنظيم قوية.
القدرة على تعدد المهام وإدارة أولويات متعددة.
قدرات مثبتة في حل المشكلات ومستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
سلوك استباقي ومهني وممتع في جميع الأوقات.
القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hill International (Middle East) Ltd.
Hill International, with more than 2,900 professionals in 70 offices worldwide, provides program management, project management, construction management, and other consulting services to clients in a variety of market sectors. Hill has participated in over 10,000+ project assignments with a total construction value of more than $600 billion. Engineering News-Record magazine recently ranked Hill as the eighth-largest construction management firm in the United States. For more information on Hill, please visit our website at www.hillintl.com.
قراءة المزيدNA - Recruitment Manager
P.O. Box 71467 Deira, Dubai, United Arab Emirates (UAE)
وظائف مماثلة
مساعد لشؤون الاداره
AJJU HOODA HOTELS
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة