مساعد اداري
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
تعد هذه الوظيفة كمساعد إداري مع شركة بارسونز في دبي مثالية للمواطنين الإماراتيين المتحمسين الذين يسعون لبناء أساس قوي في الإدارة. تركز الوظيفة على معالجة الوثائق، والتنسيق، وإدخال البيانات، ودعم فرق المشاريع عبر المهام الهندسية والبنية التحتية الكبرى في الإمارات.
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة الوثائق من خلال جميع الخطوات المطلوبة وفقًا للإجراءات والإرشادات المعمول بها
- ضمان الامتثال لمتطلبات التحكم في الوثائق مثل أنظمة الترقيم، وتوقيعات الاعتماد، وبروتوكولات التوزيع
- استقبال وتسجيل وتتبع ومراقبة الوثائق باستخدام أنظمة إدارة الوثائق
- إنتاج السجلات والتقارير والإرساليات باستخدام برامج المكتب القياسية
- مسح الوثائق للتخزين الإلكتروني والحفاظ على سجلات رقمية منظمة
- دعم مهام إدخال البيانات وإنتاج التقارير من خلال أدوات أتمتة المكتب
- الحفاظ على جداول توزيع الوثائق بناءً على متطلبات المشروع والعميل
- تسريع مراجعات الوثائق الداخلية ومراجعات الموردين والتوقيعات والموافقات
- المساعدة في المهام الكتابية مثل الكتابة، وحفظ الملفات، والرد على المكالمات، وواجبات المراسلين
- دعم أعضاء فريق التحكم في الوثائق المبتدئين في تطبيق إجراءات المشروع
- التعاون مع أعضاء الفريق للوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على كفاءة سير العمل
- أداء مهام إدارية ومشروعية أخرى كما هو محدد
مجموعة المهارات
- دعم التحكم في الوثائق
- إجادة MS Office
- إدخال البيانات والتقارير
- حفظ الملفات والمهام الكتابية
- التواصل والتنسيق
- إدارة الوقت
- التعاون في الفريق
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الملف الشخصي المثالي
- دبلوم أو درجة أو مؤهل ثانوي
- خريجو الجامعات الجدد مرحب بهم للتقديم
- إجادة قوية لتطبيقات Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint
- مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي
- قدرات تنظيمية وشخصية قوية
- القدرة على التعامل مع المهام الروتينية مع الانتباه للتفاصيل
- سيتم النظر فقط في المواطنين الإماراتيين لهذا الدور
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and project management leader delivering complex infrastructure, utilities, transportation, and urban development programs across the Middle East. Known for its technical excellence and forward-thinking approach, Parsons partners with government and private sector clients to develop sustainable, future-ready cities.