مساعد اداري
Parsons
صاحب عمل نشط
نشرت في 7 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- معالجة الوثائق المتعلقة بالمشروع من خلال الإجراءات المعمول بها، وضمان الامتثال لمعايير ومتطلبات التحكم في الوثائق.
- استلام وتسجيل وتتبع ومراقبة وثائق المشروع باستخدام أنظمة إدارة الوثائق والحفاظ على سجلات رقمية ومادية دقيقة.
- الحفاظ على تحديث سجلات الوثائق، والإرساليات، وقوائم التوزيع بالتنسيق مع أصحاب المصلحة في المشروع.
- المساعدة في مراجعة، اعتماد، وإصدار الوثائق الداخلية والخارجية وفقاً لتدفقات العمل الخاصة بالمشروع.
- تقديم الدعم الإداري مثل مسح الوثائق، والتصنيف، وإدخال البيانات، والتعامل مع المراسلات.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق الإدارية باستخدام أدوات مايكروسوفت أوفيس.
- دعم تنسيق الاجتماعات، وترتيبات السفر، والتواصل داخل فريق المشروع.
- ضمان التزام جميع العمليات الإدارية بمعايير الجودة والسرية في بارسونز.
- المساهمة في تحسين التحكم في الوثائق وكفاءة سير العمل داخل المشروع.
- أداء مهام أخرى كما هو موكول من قبل مديري المشروع أو القسم.
مجموعة المهارات
- إدارة المكاتب والتنسيق
- التحكم في الوثائق وإدارة السجلات
- إجادة مايكروسوفت أوفيس
- إدخال البيانات وإعداد التقارير
- التواصل والعمل الجماعي
- إدارة الوقت والانتباه للتفاصيل
لماذا تنضم إلينا
- العمل في بيئة تعاونية وشاملة تقدر النمو والتعلم.
- بناء مسيرة طويلة الأمد مع واحدة من أكثر شركات الهندسة وإدارة المشاريع احتراماً في العالم.
- الحصول على خبرة عملية في مشاريع البنية التحتية والتنمية الحضرية واسعة النطاق.
- فرص التعلم المستمر من خلال برامج التدريب والتطوير في بارسونز.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يمكن أيضاً للمتخرجين من الثانوية العامة الذين لديهم خبرة ذات صلة التقديم).
إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت وورد، إكسل، باوربوينت، والتطبيقات المكتبية ذات الصلة.
مهارات تنظيمية واتصالية متعددة المهام ممتازة.
دقيق في التفاصيل مع القدرة على الحفاظ على الدقة تحت ضغوط المواعيد النهائية.
تصرف مهني ومهارات تواصل قوية.
يتم تشجيع الخريجين الجدد على التقديم.
المواطنون الإماراتيون الذين لديهم كتاب عائلة ساري المفعول مؤهلون لهذه الوظيفة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons
Parsons Corporation is a global engineering and infrastructure leader recognized for delivering smart, sustainable solutions across construction, transportation, defense, and technology sectors. With over 50,000 professionals worldwide, Parsons partners with government and private clients to build resilient and future-ready cities. The Dubai office serves as a hub for major regional projects, supporting the UAE s vision for innovation and development.