مساعد اداري

Parsons

تفاصيل الوظيفة
الموقع: الإمارات العربية المتحدة
المدينة: دبي
الصناعة: إداري / كتابي
الوظيفة: إداري / كتابي
الجنس: أي
جنسية المرشح: مواطني دولة الإمارات فقط
الموقع المفضل للمرشح: أي
نوع الوظيفة: دوام كامل

ما ستقوم به

* معالجة مستندات المشروع والإدارة وفقًا للإجراءات والإرشادات المعمول بها.
* تتبع ورصد وتسجيل المستندات باستخدام برامج إدارة الوثائق، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير حسب الحاجة.
* مسح وتخزين وإدارة مستندات المشروع للأرشفة الإلكترونية.
* الحفاظ على أنظمة توزيع المستندات والجداول الزمنية لضمان التداول في الوقت المناسب بين العملاء، وفرق المشروع، والموردين.
* تسريع الموافقات، والتوقيعات، وإصدار كل من المستندات الداخلية والمستندات التي ينتجها الموردون.
* مساعدة موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين في الالتزام بالإجراءات الخاصة بالمشروع.
* أداء المهام الكتابية العامة مثل الكتابة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمات المراسلة.
* تقديم دعم إدخال البيانات والتقارير باستخدام MS Office وأدوات الأتمتة المكتبية الأخرى.
* دعم فرق المشروع بالمهام الإدارية لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
* أداء مهام أخرى كما هو مطلوب لدعم احتياجات المشروع والإدارة بشكل عام.

الملف المثالي

* دبلوم، أو درجة بكاليوس، أو شهادة الثانوية العامة.
* يُشجع الخريجون الجدد على التقديم.
* إجادة استخدام Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* مهارات تنظيمية، وتواصل، وعلاقات شخصية قوية.
* القدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة يتطلب فيها الالتزام بالمواعيد النهائية.
* العمل بروح الفريق، والقدرة على المبادرة، والتركيز على التفاصيل.
* يجب أن يكون مواطنًا إماراتيًا (هذه الوظيفة مفتوحة حصريًا للمرشحين الإماراتيين).