مساعد اداري

Parsons Corporation

ماذا ستقوم به:

• يعالج نوعًا أو أكثر من المستندات من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في المستندات المقررة مسبقًا (مثل: نظام ترقيم الوثائق الذي سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيعات المطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.

• يستقبل ويتتبع ويراقب المستندات باستخدام برامج إدارة المستندات القياسية لتسجيل المستندات، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والنقل، وتقارير أخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج تقارير باستخدام تطبيقات الحوسبة المكتبية القياسية الأخرى أو تطبيقات محددة للقسم.

• يمسح المستندات للتخزين الإلكتروني.

• يحافظ على نظام توزيع البيانات المحدد وجدول زمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والمورد. يسرع مراجعة، وموافقة التوقيع، وإصدار المستندات المنتجة داخليًا والموردة.

• قد يؤدي بعض المهام المكتبية مثل الكتابة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمات المراسلين، إلخ.

• يساعد موظفي التحكم في المستندات المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.

• يؤدي مهام أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.

• يساهم كعضو في الفريق يتمتع بدافع الإنجاز ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.

• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسبما يكون مناسبًا.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم / درجة أو شهادة الثانوية العامة

• يُرحب أيضًا بالخريجين الجدد للتقديم.

• إجادة استخدام MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.

• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي، والتنظيم، والتفاعل الشخصي، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي المشروع والإدارة.