مساعد اداري
Parsons Corporation
نشرت في 24 فبراير
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ماذا ستفعل:
-
يعالج نوع أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في الوثائق التي تم تحديدها مسبقًا (مثل، نظام ترقيم الوثائق الذي سيتم استخدامه؛ عدد والتوقيعات المطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
-
يستقبل، ويتتبع، ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والإرساليات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام تطبيقات الحاسوب القياسية الأخرى أو تطبيقات محددة للقسم.
-
يمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.
-
يحافظ على نظام توزيع البيانات المحدد وجدول زمني للمشروع المعين استنادًا إلى متطلبات العميل، والمشروع، والقسم، والمورد. يسرع في مراجعة، وموافقة التوقيع، وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين والمستندات المنتجة داخليًا.
-
قد يؤدي بعض الواجبات الكتابية مثل الكتابة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلة، إلخ.
-
يساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان تنفيذ فعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
-
يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
-
يساهم كعضو في الفريق يسعى للوفاء بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
-
يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
المهارات المطلوبة التي ستجلبها:
-
دبلوم/درجة أو شهادة الثانوية العامة
-
يُرحب أيضًا بالخريجين الجدد للتقديم.
-
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
-
مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي، والتنظيم، والتفاعل الشخصي، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
دبلوم/درجة أو شهادة الثانوية العامة
يُرحب أيضًا بالخريجين الجدد للتقديم.
إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي، والتنظيم، والتفاعل الشخصي، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Parsons Corporation
At Parsons, you can imagine a career where you thrive, work with exceptional people, and be yourself. Guided by our leadership vision of valuing people, embracing agility, and fostering growth, we cultivate an innovative culture that empowers you to achieve your full potential. Unleash your talent and redefine what s possible. Parsons is looking for an amazingly talented Administrative Assistant (UAE National) to join our team! In this role you will get to perform a variety of administrative functions for a project or department.
وظائف مماثلة
مسؤول طبي للطوارئ
Confidential Company
- 0 - 1 عام
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدخل بينات
R O C HUMAN RESOURCES CONSULTANCIES
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Al Enayah Al Sehriah Beauty Salon
- 1 - 3 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مدخل بينات
BEST FRESH GENERAL TRADING L.L.C
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
Green City Trading
- 0 - 1 عام
- دبي , عجمان , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة