مساعد اداري

Parsons Corporation

ماذا ستفعل:

• يتم معالجة نوع أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والتوجيهات المحددة جيدًا. يضمن أن متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (على سبيل المثال، أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ كم عدد وتوقيعات المطلوبة للموافقات معينة، إلخ) يتم تلبيتها بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.

• يستقبل ويتتبع ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والرسائل، والتقارير الأخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام تطبيقات الكمبيوتر القياسية الأخرى أو تطبيقات محددة للقسم.

• يحافظ على نظام توزيع البيانات والجدول الزمني المعتمد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد. يسرع من مراجعة، وتوقيع الموافقة، وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين والمحلية.

• قد يؤدي بعض المهام الكتابية مثل الكتابة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمات المراسلة، إلخ.

• يؤدي مهام أخرى تتناسب مع مستوى الوظيفة والمسؤوليات.

• يساهم كعضو في الفريق الذي driven بالموعد النهائي ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.

• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب كما قد يكون مناسبًا.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم/ درجة أو شهادة الثانوية العامة

• خريجون جدد مرحب بهم لتقديم الطلب.

• إجادة في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وExcel.

• مهارات الاتصال الكتابية والشفوية الجيدة، والتنظيمية، والمهارات الشخصية، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفعالية مع موظفي المشروع والإدارة.