مساعد اداري

Parsons Corporation

وصف الوظيفة:

مساعد إداري (مواطن إماراتي)

دبي، الإمارات العربية المتحدة

بارسونز يبحث عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل (مواطن إماراتي) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستحصل على أداء مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية لمشروع أو قسم.

ما ستقوم به:

• يعالج نوع أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة جيدًا. يضمن تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل، أي نظام ترقيم وثائق سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيعات معينة مطلوبة لموافقات معينة، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.

• يستقبل، يتتبع، ويراقب الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، والحفاظ على قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والمراسلات، والتقارير الأخرى حسب الحاجة. يدخل البيانات وينتج التقارير باستخدام تطبيقات الأتمتة المكتبية القياسية أو التطبيقات الحاسوبية الخاصة بالقسم.

• يمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.

• يحافظ على نظام توزيع البيانات المعتمد والجدول الزمني للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل، المشروع، القسم، والمورد. يسرع من مراجعة وتوقيع الموافقة وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين ومن الداخل.

• قد يؤدي بعض الواجبات الكتابية مثل الطباعة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلات، إلخ.

• يساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان تنفيذ فعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.

• يؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.

• يساهم كلاعب فريق مدفوع بالمواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.

• يؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الحاجة.

ما المهارات المطلوبة التي ستجلبها:

• دبلوم/درجة أو شهادة الثانوية العامة

• الخريجون الجدد مرحب بهم أيضًا للتقديم.

• إتقان في MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.

• مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي، والتنظيم، والمهارات الشخصية، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بفاعلية مع أفراد المشروع والإدارة.

• سيتم اعتبار المواطنين الإماراتيين فقط لهذا الدور.