مساعد اداري

Parsons Corporation

وصف الوظيفة

مساعد إداري (مواطن إماراتي)

دبي، الإمارات العربية المتحدة

تبحث بارسونز عن مساعد إداري موهوب بشكل مذهل (مواطن إماراتي) للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور ستقوم أداء مجموعة متنوعة من الوظائف الإدارية لمشروع أو قسم.

ما ستقوم به

• تعالج نوعًا واحدًا أو أكثر من الوثائق من خلال جميع الخطوات الإجرائية وفقًا للإجراءات والإرشادات المحددة جيدًا. تضمن أن يتم تلبية متطلبات التحكم في الوثائق المحددة مسبقًا (مثل: نظام ترقيم الوثائق الذي سيتم استخدامه؛ عدد وتوقيعات الموافقات المطلوبة لبعض الموافقات، إلخ) بشكل مرضٍ طوال مدة المشروع.
• تستقبل وتتابع وترصد الوثائق باستخدام برامج إدارة الوثائق القياسية لتسجيل الوثائق، وصيانة قواعد البيانات، وإنتاج السجلات، والنقل، والتقارير الأخرى حسب الحاجة. تدخل البيانات وتنتج التقارير باستخدام تطبيقات الكمبيوتر القياسية الأخرى للأتمتة المكتبية أو الخاصة بالقسم.
• تمسح الوثائق للتخزين الإلكتروني.
• تحافظ على نظام توزيع البيانات وجدول زمني محدد للمشروع المعين بناءً على متطلبات العميل والمشروع والقسم والمورد. تسرع من مراجعة وتوقيع الموافقات وإصدار الوثائق المنتجة من الموردين ومن الداخل.
• قد تؤدي بعض المهام الكتابية مثل الكتابة الخفيفة، والأرشفة، والرد على الهواتف، وخدمة المراسلة، إلخ.
• تساعد موظفي التحكم في الوثائق المبتدئين لضمان التنفيذ الفعال للإجراءات الخاصة بالمشروع.
• تؤدي واجبات أخرى تتناسب مع المستوى الوظيفي والمسؤوليات.
• تساهم كعضو في الفريق يتحرك وفق المواعيد النهائية ويعمل بشكل جيد مع الآخرين.
• تؤدي مسؤوليات أخرى مرتبطة بهذا المنصب حسب الاقتضاء.
  
  
  

ما هي المهارات المطلوبة التي ستجلبها

• دبلوم/درجة أو شهادة الثانوية العامة
• الخريجون الجدد مرحب بهم أيضًا للتقديم.
• إجادة في مجموعة MS Office مع خبرة في Microsoft Word وPowerPoint وExcel.
• مهارات جيدة في التواصل الكتابي والشفهي والتنظيم، بالإضافة إلى القدرة المثبتة على التفاعل بشكل فعال مع موظفي المشروع والإدارة.
• سيتم اعتبار المواطنين الإماراتيين فقط لهذا الدور