مساعد اداري

Good Seal Packaging

إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي، والاجتماعات، وترتيبات السفر، بما في ذلك زيارات المصنع والموردين

• إعداد التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ولوحات المعلومات المتعلقة بالإنتاج، والعمليات، وأداء الأعمال
• تنسيق التواصل بين المدير التنفيذي ورؤساء الأقسام (الإنتاج، الجودة، الصيانة، سلسلة التوريد، المبيعات، المالية، الموارد البشرية)
• تتبع خطط العمل، والأهداف التشغيلية، والمتابعة على مواعيد التنفيذ
• التعامل مع المعلومات السرية المتعلقة بالعمليات، والعقود، والمبادرات الاستراتيجية
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، ومراجعات الإدارة، واجتماعات مجلس الإدارة؛ إعداد الجداول الزمنية ومحاضر الاجتماعات
• دعم المشاريع التي يقودها المدير التنفيذي والمتعلقة بأداء المصنع، والتوسع، وتحسين التكاليف، والتميز التشغيلي
• إدارة المراسلات مع العملاء، والموردين، والمدققين، والشركاء الخارجيين عند الحاجة
• الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات المنظمة للوثائق التنفيذية والتشغيلية