مساعد اداري
Rameda
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تقديم دعم إداري شامل لقسم الشؤون التنظيمية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإدارة المراسلات، وصيانة الوثائق.
- المساعدة في إعداد وتقديم وتتبع الوثائق التنظيمية.
- التنسيق مع الأقسام الداخلية لجمع المعلومات اللازمة وضمان التقديم في الوقت المناسب للملفات التنظيمية.
- الحفاظ على تحديث قواعد البيانات والسجلات وأنظمة الملفات التنظيمية لضمان الدقة والامتثال.
- إعداد وتنسيق التقارير وغيرها من الوثائق حسب الحاجة من قبل فريق الشؤون التنظيمية.
- دعم تنظيم وأرشفة الوثائق التنظيمية بما يتماشى مع سياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية.
- المساعدة في مراجعة التقديمات التنظيمية والوثائق ذات الصلة.
- المساهمة في تحسين العمليات ودعم المشاريع الخاصة ضمن وظيفة الشؤون التنظيمية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تخصص ذي صلة.
- 2-5 سنوات من الخبرة في دور إداري أو دعم
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
- مهارات جيدة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- الاطلاع على الوثائق التنظيمية وعمليات التقديم يعتبر ميزة.
- الاهتمام بالتفاصيل ومستوى عالٍ من الدقة في العمل.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
- مهارات بين شخصية قوية والقدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- مهارات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه المهام.
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد اداري
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com